Согласно распоряжению Кабинета Министров Украины от 26 июня 2015 года № 669-р «О реализации пилотного проекта в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния», пункта 10 Положения о Министерстве юстиции Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 2 июля 2014 года № 228, и с целью оптимизации процесса предоставления административных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и создания благоприятных условий для их получения в ряде регионов введен пилотный проект по подаче заявлений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через Интернет.
Кроме того, утвержден Перечень отделов государственной регистрации актов гражданского состояния – участников пилотного проекта Порядок работы веб-портала «Обращение в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния» и Порядок рассмотрения отделами государственной регистрации актов гражданского состояния – участниками пилотного проекта заявлений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, поданных через Интернет.
Управления юстиции Заводского, Корабельного, Ленинского и Центрального районов города Николаева присоединились к пилотному проекту Министерства юстиции Украины в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и с 7 сентября 2015 года начинают предоставления услуг через онлайн сервисы.
Для возможности воспользоваться онлайн сервисом в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния необходимо зайти на сайт Министерства юстиции Украины. В правом углу необходимо выбрать окошко «Электронные сервисы».
Регистрация пользователей веб-портала осуществляется путем заполнения регистрационной формы, в которой обязательно указываются следующие данные: фамилия, имя и отчество; логин; адрес электронной почты.
После заполнения пользователем регистрационной формы, на электронный почтовый ящик, указанный при регистрации, отправляется временный пароль, который пользователь веб-портала самостоятельно меняет на постоянный. Вход в личный кабинет пользователя осуществляется с указанием известного только пользователю логина и пароля. Доступ к электронным услугам веб-портала осуществляется с помощью личного кабинета пользователя.
С использованием функциональных возможностей веб-портала пользователь может:
1) заполнить заявление, предусмотренное законодательством в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, обращения для их последующей отправки непосредственно средствами веб-портала в отделы государственной регистрации актов гражданского состояния;
2) направить в отделы государственной регистрации актов гражданского состояния скан-копии документов, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния, внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновление и аннулирование, в формате, пригодном для распечатки или считывания этих документов в электронном виде;
3) осуществить предварительную запись на посещение отдела государственной регистрации актов гражданского состояния с указанием удобных даты и времени;
4) оплатить с использованием платежных систем услуги отделов государственной регистрации актов гражданского состояния;
5) получить консультации работников отдела государственной регистрации актов гражданского состояния по присланных через Интернет-портал заявлений или обращений.
Представление в отделы государственной регистрации актов гражданского состояния обращений относительно заявлений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через сеть Интернет не освобождает от необходимости личного обращения пользователя в отдел и представления им документов, предусмотренных законодательством. За достоверность данных, представленных в отделы государственной регистрации актов гражданского состояния через Интернет-портал, отвечает пользователь.
Оплата стоимости услуг связи (услуг операторов телефонной связи, Интернет-провайдеров) и других услуг, связанных с обеспечением их технических возможностей для пользования веб-порталом, осуществляется пользователями на общих основаниях.
Физические лица, которые направили заявления с наложением электронных цифровых подписей или обращения по их формированию, несут ответственность за достоверность указанных сведений, а также прилагаемых к ним отсканированных копий документов.
Сотрудник отдела государственной регистрации актов гражданского состояния, к которому подано соответствующее заявление с наложением электронной цифровой подписи или обращения по ее формированию, в день их поступления или не позднее следующего рабочего дня в случае получения вне рабочего времени отдела проверяет полученные документы и информирует физическое лицо о результатах рассмотрения заявления и отсканированных копий документов (необходимость предоставления дополнительной информации или документов с указанием их перечня, необходимость личного обращения для подписания заявления, предъявления оригиналов документов, получение свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или извлечений из Реестра).
В день осуществления с использованием веб-портала предварительной записи физического лица на прием по вопросам государственной регистрации рождения, смерти, повторной выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи выписок из Реестра работник отдела государственной регистрации актов гражданского состояния проверяет полученные отсканированные копии документов, наличие актовой записи гражданского состояния, на основании которого необходимо выдать соответствующее свидетельство или выписку из Реестра, сведения актовой записи о браке родителей, необходимые для государственной регистрации рождения.
Для повторной выдачи свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также для выдачи выписки из Реестра работник отдела государственной регистрации актов гражданского состояния в этот же день обращается с электронным запросом в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Украины по месту составления соответствующего актовой записи гражданского состояния для получения подтверждения о соответствии сведений в Реестре данным бумажного носителя актовой записи.
Главное территориальное управление юстиции в Николаевской области
