Какие обязательные реквизиты должны иметь первичные документы, которые подтверждают расходы ФЛП на общей системе налогообложения

Главное управление ГНС в Николаевской области сообщает, что согласно п. 177.2 ст. 177 Налогового кодекса Украины от 02 декабря 2010 года № 2755 – VІ с изменениями и дополнениями (далее – НКУ) объектом налогообложения есть чистый налогооблагаемый доход, то есть разница между общим налогооблагаемым доходом (выручка в денежной и не денежной форме) и документально подтвержденными расходами, связанными с хозяйственной деятельностью такого физического лица – предпринимателя.

Для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с вычислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством (п. 44.1 ст. 44 НКУ).

В соответствии с частью второй ст. 9 Закона Украины от 16 июля 1999 года № 996 – ХІV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» с изменениями и дополнениями (далее – Закон № 996) первичные и сводные учетные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме и должны иметь такие обязательные реквизиты, если другое не предусмотрено отдельными законодательными актами Украины:

название документа (формы);

дату составления; название предприятия, от имени которого составлен документ;

содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;

должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личная подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, которое участвовало в осуществлении хозяйственной операции.

Первичные документы, составленные в электронной форме, применяются в бухгалтерском учете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте.

Согласно Предложению о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденному приказом Министерством финансов Украины от 24.05.1995 № 88 (далее – Положение № 88), первичные документы составляются на бланках типичных и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типичных или специализированных форм.

В соответствии с указанным Законом № 996 и Положением № 88 первичные документы должны иметь такие обязательные реквизиты: наименование предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ, название документа (формы), дата составления, содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции (в натуральном и/или стоимостном выражении), должности и фамилии лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления, личную подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, которое участвовало в осуществлении хозяйственной операции.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных к первичным документам могут быть включены дополнительные реквизиты: идентификационный код субъекта хозяйственной деятельности с Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований, номер документа, основание, для осуществления операций, данные о документе, что удостоверяет личность получателя, и тому подобное (п. 2.4 Положения № 88).

При этом, в соответствии с п. 2.11 Положения № 88, свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочеркиванию.

 

Главное управление ГНС в Николаевской области

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *