Что такое “электронная трудовая книжка” и кому она нужна, а кто может дальше пользоваться бумажной трудовой – рассказывает ГУ ГНС Николаевщины.
В Главном управлении ГНС в Николаевской области сообщают, что согласно Закону Украины от 05.02.2021 № 1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по учету трудовой деятельности работника в электронной форме» (далее – Закон), работник подает работодателю трудовую книгу только в случае ее наличия или будет представлять сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. То есть лицо будет самостоятельно выбирать, какие сведения подавать: или трудовую книжку (при ее наличии) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц. Собственно, сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования и есть «электронная трудовая книжка» о которой пишут СМИ.
Закон дает право работнику заявлять требование (обязательное для работодателя) об оформлении бумажной трудовой книжки. Согласно ст. 48 КЗоТ Украины, бумажная трудовая книжка оформляется работодателем в обязательном порядке не позднее пяти дней после принятия на работу.
Работодатель по требованию работника обязан вносить в трудовую книжку, хранящуюся у работника, записи о принятии на работу, перевод и увольнение, поощрения и награды за успехи в работе.
Сведения о трудовой деятельности работников уже работавших до 10.06.2021 в течение 5-ти лет, после 10.06.2021 будут включаться Пенсионным фондом в Реестр застрахованных лиц на основании сведений, представленных страхователем или застрахованным лицом в порядке предусмотренном Порядком учета трудовой деятельности работника, предприниматели, физические лица, обеспечивающие себя работой самостоятельно, в электронной форме, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 27.11.2019 № 1084.
Такая информация вносится из данных трудовых книг, сканированные копии которых представляют или работодатели, или сами застрахованные лица. Но для этого необходимо наличие актуальной квалифицированной электронной подписи.
После передачи таких сведений в реестр застрахованных лиц имеющиеся у работодателей бумажные трудовые книжки будут выдаваться работникам на руки под подпись.
Если трудовые книжки не зацифрованы и сведения не переданы в реестр застрахованных лиц, то при принятии на работу лицо должно предоставить трудовую книжку.
Также работодатель будет обязан выдать надлежаще оформленную трудовую книжку работнику, с которым заключен трудовой договор до 10.06.2021 и увольняется до завершения процедуры включения данных из нее в Реестр застрахованных лиц, в день увольнения.
