Главное управление ГНС в Николаевской области объясняет, что в соответствии со ст. 19 Закона Украины «О доступе к публичной информации» от 13 января 2011 года № 2939 – VI с изменениями и дополнениями (далее – Закон) запрос на информацию – это просьба лица к распорядителю информации предоставить публичную информацию, которая находится в его владении.
Спрашивающий имеет право обратиться к распорядителю информации с запросом на информацию независимо от того, касается эта информация его лично или нет, без объяснения причины предоставления запроса.
Запрос на информацию может быть индивидуальным или коллективным. Запросы могут подаваться в устной, письменной или другой форме (по почте, по факсу, телефоном, электронной почтой) – на выбор спрашивающего.
Письменный запрос подается в произвольной форме.
Запрос на информацию должен содержать:
имя (наименование) спрашивающего, почтовый адрес или адрес электронной почты, а также номер средства связи, если такой есть;
общее описание информации или вид, название, реквизиты или содержание документа, относительно которого сделан запрос, если спрашивающему это известно;
подпись и дату при условии предоставления запроса в письменной форме.
С целью упрощения процедуры оформления письменных запросов на информацию лицо может подавать запрос путем заполнения соответствующих форм запросов на информацию, которые можно получить у распорядителя информации и на официальном вебпортале ГНС tax.gov.ua (Главная>Для общественности>Публичная информация>Формы предоставления запроса). Указанные формы должны содержать сжатую инструкцию относительно процедуры предоставления запроса на информацию, ее получения и тому подобное.
В случае, если по уважительным причинам (инвалидность, ограничены физические возможности и тому подобное) лицо не может подать письменный запрос, его должно оформить ответственное лицо по вопросам запросов на информацию, обязательно отметив в запросе свое имя, контактный телефон, и предоставить копию запроса лицу, которое его подало (ст. 19 Закона).
Согласно ст. 20 Закона распорядитель информации должен предоставить ответ на запрос на информацию не позже пяти рабочих дней со дня получения запроса.
В случае, если запрос на информацию касается информации, необходимой для защиты жизни или свободы лица, относительно состояния окружающей среды, качества пищевых продуктов и предметов быта, аварий, катастроф, опасных природных явлений и других чрезвычайных событий, которые случились или могут случиться и угрожают безопасности граждан, ответ должен быть предоставлен не позже 48 часов со дня получения запроса.
Ходатайство о срочной проработке запроса должно быть обоснованным.
В случае, если запрос касается предоставления большого объема информации или требует поиска информации среди значительного количества данных, распорядитель информации может продолжить срок рассмотрения запроса до 20 рабочих дней с обоснованием такого продолжения. О продолжении срока распорядитель информации сообщает спрашивающему в письменной форме не позже пяти рабочих дней со дня получения запроса.
Главное управление ГНС в Николаевской области
