Основным приоритетом деятельности органов Пенсионного фонда Украины в 2016 году является введение новой системы обслуживания граждан и обработки пенсионной документации на базе централизованных информационных технологий. С июля 2016 года в управлении Пенсионного фонда Украины в Ленинском районе г. Николаева вводится централизованная система назначения и выплаты пенсий. Эта система базируется на формировании и ведении электронного пенсионного дела. Целью ее создания является внедрение автоматизированной обработки данных и документов по обеспечению максимальной доступности граждан к услугам Пенсионного фонда независимо от места проживания.
Ведение электронного пенсионного дела дает возможность не только отказаться от огромного бумажного документооборота, но и упростить процедуру приема и обслуживания граждан, существенно сократить время их общения со специалистами Управления. Вся информация о лице сразу попадает в электронное пенсионное дело, которое формируют уже во время первого обращения лица в Пенсионный фонд и обрабатывают с помощью централизованной системы назначения и выплаты пенсий. Эта система является единой для всех управлений Фонда. Она защищена по современным стандартам, что делает невозможным потерю персональных данных и утечку информации.
Несомненными достоинствами централизованной системы являются: предоставление услуг гражданам независимо от их места регистрации; возможность дистанционного обслуживания; автоматический расчет оптимального вида и размера пенсий; уменьшение времени обслуживания; отказ от огромного бумажного документооборота за счет внедрения электронного документооборота; обеспечение надежной защиты данных.
Процедура выглядит так: для назначения пенсий человек подает специалисту Пенсионного фонда все оригиналы необходимых документов (паспорт, справку о присвоении идентификационного кода, трудовую книжку и т. п.), которые сканируются и, соответственно, формируется электронное пенсионное дело. Специалист Пенсионного фонда заполняет в электронной форме заявление о назначении пенсии, распечатывает его, а человек, которому назначают пенсию, лишь подписывает данное заявление.
Электронные пенсионные дела, которые содержат сканированные пенсионные документы, а также все расчеты во время назначения и перерасчета пенсий, составят основной пенсионный архив. Каждый гражданин через веб-портал электронных услуг будет иметь доступ к своему пенсионному делу. Получив электронную цифровую подпись, через личный кабинет на веб-портале человек сможет подать заявление на перерасчет пенсии, не выходя из дома и контролировать своевременность выплат.
Руководство управления Пенсионного фонда Украины в Ленинском районе г. Николаева
